T-FLEX DOCs. Уникальные возможности системы позволяют с первых же дней использования получить ощутимый эффект за счет взаимодействия всех подразделений в едином информационном поле. Система T-FLEX DOCs служит основой для реализации концепции PLM и моделеориентированного подхода к проектированию.

Технический документооборот
T-FLEX DOCs обеспечивает единство всех конструкторско-технологических данных и сопроводительной информации. Хорошо структурированное хранилище позволяет вести работу с любыми данными. Это могут быть конструкторские чертежи, 3D модели, спецификации, ведомости, сведения о материалах деталей, технологические процессы, программы ЧПУ и т.д. Специализированный справочник номенклатуры предприятия хранит все необходимые сведения о применяемости деталей и узлов. Инструментарий по управлению и формированию составов изделий предоставляет все необходимые средства поиска и подбора аналогов, а также механизм заимствования объектов. Средства автоматического формирования обозначений и наименований объектов в соответствии с классификаторами, стандартными видами конструкторско-технологических документов и правилами наследования обозначений обеспечат максимальную производительность труда проектировщика. Система T-FLEX DOCs позволяет хранить и оперативно находить любые нормативно-справочные сведения, а также различные документы рекламного или маркетингового характера и многое другое.

Офисный и канцелярский документооборот
T-FLEX DOCs имеет ряд функций, благодаря которым пользователи получают все необходимые инструменты для регистрации электронных документов и контроля над выполнением поручений. Набор готовых и легко настраиваемых шаблонов типовых офисных документов позволит экономить время при создании и написании документов стандартного образца, а механизм рассылки поручений с удобными средствами контроля исполнения и оповещения позволит выполнять все основные деловые процедуры с максимальной эффективностью. В T-FLEX DOCs содержатся функции ведения журналов регистрации и номенклатуры дел полностью соответствующие стандартам делопроизводства. Для канцелярских служб в системе предусмотрена специализированная настройка пользовательского интерфейса, позволяющая оперативно выполнять все необходимые в работе канцелярии действия из одного окна, функциональность которого может быть расширена для выполнения различных узкоспециализированных задач. Таким образом, система позволяет организовать простейший документооборот, построенный на принципах «Поручил-Выполнил-Проверил», в котором задействованы все необходимые документы.

Организационно-распорядительный документооборот

• Регистрация документов в соответствии со стандартами. В T-FLEX DOCs включен справочник, в котором происходит создание и заполнение регистрационно-контрольных карточек (РКК), журналы регистрации, с которыми связан механизм по формированию регистрационных номеров, номенклатура дел, рубрикатор, целый ряд различных вспомогательных справочников.
• Ведение журналов регистрации и номенклатуры дел. Стандартизованный механизм ведения журналов регистрации документов, реализованный в T-FLEX DOCs, позволяет сгруппировать электронные документы в соответствии с принятыми в организации правилами работы. Средства ведения номенклатуры дел полностью соответствуют стандартам и позволяют делопроизводителю не только выполнять типовые функции списания обработанных документов в дела, но и вести оперативный поиск регистрационно-контрольных карточек документов по номерам и параметрам дел.
• Формирование регистрационных номеров. Максимально гибкий инструмент по настройке правил генерации регистрационных номеров позволяет автоматически формировать номер практически любой сложности и структуры.
• Работа с электронными документами любых типов. T-FLEX DOCs позволяет делопроизводителям вести работу с любыми необходимыми данными: документами различных типов, всевозможными сведениями о контрактах, партнёрских и дилерских организациях, протокольные данные переговоров и многое другое.
• Охват всех подразделений предприятия. Функции системы T-FLEX DOCs позволяют сотрудникам различных подразделений фиксировать исполнение резолюций и поручений, оперативно связывать их со всевозможными данными, документами и чертежами, над которыми ведут непосредственную работу.

Ведение архива предприятия, корпоративное хранилище данных
T-FLEX DOCs обладает целым рядом специализированных средств по управлению структурами данных. Уникальные инструменты позволяют организовать любые возможные способы связывания объектов различных типов, а так же описать логику взаимодействия таких объектов. Этот механизм и лежит в основе организации единого хранилища данных, которое может оперировать любыми данными и хранить объекты любой предметной направленности: от структур изделий и номенклатуры предприятия до списков контактов организаций-заказчиков и поставщиков.

В части корпоративного управления система позволяет:

• Использовать в составе проектов любые данные, хранящиеся в T-FLEX DOCs, создаваемые на разных этапах жизненного цикла продукции: Требования, Схема деления, Структура изделия, Технологические данные, Регламенты ТОиР и пр.;
• Организовать связанное планирование как по вертикали (многоуровневое планирование) так и по горизонтали (различное представление планов, например, по структуре изделия и по этапам разработки);
• Выстроить прозрачную схему работы с программами, портфелями проектов, отдельными проектами и планграфиками подразделений. Т.е. охватить задачи от укрупнённого определения сроков выполнения программ/заказов/проектов, до выполнения работ по атомарной задаче конкретным исполнителем. И всё это с учётом плановой и фактической загрузки ресурсов

Основные возможности T-FLEX Управление проектами:

• Планирование комплексов взаимосвязанных работ;
• Организация коллективной работы и взаимодействия участников проекта;
• Ролевой доступ в проектах;
• Работа с данными об изделии и любыми другими данными системы в привязке к работам проекта;
• Планирование загрузки подразделений и исполнителей;
• Учёт рабочего графика подразделений и исполнителей при планировании;
• Планирование материального обеспечения;
• Отслеживание хода работ, фактических сроков и ресурсов;
• Оценка загрузки подразделений и сотрудников по всему портфелю проектов;
• Планирование на разных уровнях управления (объёмное, детальное, оперативное);
• Двусторонняя связь между уровнями планирования: сверху-вниз (директивные указания) и снизу-вверх (уточнение сроков и фактические данные о ходе выполнения работ).

Почта и задания. Управление бизнес-процессами (Workflow)
T-FLEX DOCs обладает всеми необходимыми функциями организационно-распорядительного документооборота и позволяет объединять в единое целое работу любых подразделений предприятия: от канцелярии до конструкторско-технологических служб. Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины, в том числе: традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров. Модуль управления бизнес-процессами входит в качестве важной и неотъемлемой части в состав многих решений, построенных на платформе T-FLEX DOCs. Функции модуля направлены на автоматизацию процессов взаимодействия пользователей в ходе выполнения самых различных работ. Для обеспечения чётких и оперативных согласованных действий в процессе работы над проектом в T-FLEX DOCs имеется удобный инструмент выдачи заданий. Программа содержит, помимо прочего, специализированное окно календаря, в котором пользователю предоставлена возможность не только видеть контрольные сроки всех своих работ и поручений, но и быстро создавать для себя напоминания и делать различные записи.

Интеграция с ERP-системами
В системе T-FLEX DOCs постоянно происходят процессы появления и преобразования структур разрабатываемых изделий и сведений о технологии их производства и сборки. Эти сведения могут быть переданы в различные системы управления производством как через унифицированные обменные файлы формата XML, так и посредством создания специализированных программных модулей.

Ведение номенклатуры изделий, корпоративных справочников и классификаторов
Справочник номенклатуры изделий представляет собой автоматически формируемый список всех объектов, которые задействованы или могут быть задействованы в составе изделий.

Специальный инструмент системы T-FLEX DOCs - управление каталогами - дает возможность создать произвольную структуру папок-каталогов, с каждой из них может быть связано правило, в соответствии с которым из огромного справочника будут отобраны только нужные данные. Кроме того, можно создавать папки с произвольным наполнением. Набор справочников, входящих в поставочный комплект системы T-FLEX DOCs включает всё необходимое: от средств технологического оснащения до справочника материалов.

В системе реализована возможность автоматического заполнения основных параметров объектов, входящих в состав изделия. Данная функция позволяет описать структуру и логику внутренних взаимосвязей классификационного кода практически для любого из известных классификаторов. Классификаторы также включены в поставку.

Средства организации работы с данными состава изделия. Система позволяет учесть все возможные варианты и предпочтения пользователей в части организации работы с данными и их хранения. Возможны варианты хранения деталей и сборочных единиц в разных справочниках отдельно от стандартных и покупных изделий, а также объединённое хранение всей конструкторско-технологической информации.

Функция автоматического подбора существующего объекта. В системе T-FLEX DOCs имеется возможность организовать группировку типов объектов по общему для них правилу идентификации. Иначе говоря, если вам нужен объект с известным наименованием или обозначением, система сама найдёт все подходящие (похожие) объекты или, если таковых не имеется, создаст новый.

Управление версиями состава изделия. В T-FLEX DOCs реализован универсальный механизм версий, который позволяет отслеживать изменения составов изделий. Это даёт возможность быстро отменить какие-либо изменения и вернуться к любой из ранее сохранённых версий объекта.

Механизм прототипов. В качестве прототипа может быть использован как отдельный объект, так и целый узел. Использование прототипов не только существенно ускоряет процесс формирования состава изделия, но и значительно снижает вероятность появления ошибок при формировании структуры изделия.

Организация коллективной работы над проектом. Механизм позволяет вести удобное и бесконфликтное проектирование изделий практически неограниченным коллективом разработчиков.

Формирование стандартных конструкторско-технологических документов, отчётов и ведомостей. При формировании состава любого изделия система автоматически формирует главный конструкторский документ – спецификацию, которая представляет собой стандартный отчёт, доступный для изменения или перенастройки.

Извещения об изменениях. Встроенный инструмент выпуска и проведения извещений об изменениях не только обеспечивает пользователя всем необходимым для этого сервисом, работающим в точном соответствии с правилами ЕСКД, но и позволяет автоматизировать многие действия по непосредственному проведению изменений, что существенно ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок.

Взаимодействие с известными CAD-системами
T-FLEX DOCs имеет готовые модули интеграции практически ко всем наиболее популярным системам проектирования, среди них: T-FLEX CAD, SolidWorks, SolidEdge, AutodeskInventor, AutoCAD, КОМПАС-3D, Pro/E, CATIA и Siemens NX.